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如何在一小时内完成一份工作型ppt？
内容,工作,时间如何在一小时内完成一份工作型ppt？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
如何在一小时内完成一份工作型ppt？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
在工作中，我们经常会遇到一些紧急情况，比如要紧急写一份材料或者报告，或者要紧急完成一份工作型的PPT，要在一个小时之内完成一份工作型PPT确实难度很大。正好本人也这样做过，有过这样的经历，因此给你以下几条建议。
第一、找好PPT模板
首先，要根据自己行业的性质，以及工作的内容，选择好比较合适PPT的模板。现在信息很发达，对于PPT的模板，很多网站都能免费进行下载，比较精致和专业的也可以通过购买的方式下载。如果能够在网上下载好PPT模板的话，那么就可以省了大量的时间和工作，很多东西只要略微修改或者复制就可以了，而且差错率也比较低。
第二、拿出工作总结
既然是工作性的PPT，那肯定和平时的工作密切相关，最全面的资料就是工作总结，大部分你要在PPT中呈现的内容，都能在工作总结中找到。一般情况，PPT要展现的内容要更为直观和宏观，所以等收集好工作总结等文字资料之后，略微的进行拼装组合即可，因为很多工作总结本身就已经罗列出了提纲，这个时候只要把提纲转移到PPT上面，又可以省去很多的时间打磨的时间。
第三、备好其他素材
对于一般的PPT，完成以上两步工作基本就可以交差了，但是如果自己对工作要求很高，领导特别看重这个PPT的话，可以备好其他相关的素材，主要就是进一步的提高PPT的整体效果。比如说，可以增加一些工作中的一些影片照片，或者是一些动态的数据表格之内。这些一般都要有现成的，要重新去搞的话时间上根本来不赢，最重要的就是平时注意积累。
纯属个人观点，希望对您有所帮助，欢迎交流探讨！
回答于 2019-09-11 08:43:50
感恩邀请。我用的是keynote，感觉比ppt好用还美观，效率更高点，效果也比ppt看着逼格高一点。毕竟各大发布会，比如苹果、小米，都是用的keynote。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一小时，时间很紧，但是也不是不能完成。展现技术的时刻到了！
把此任务进行拆解，以“汇报近期工作内容”为例子：
一、罗列出近期的工作内容：20分钟
1、打开脑洞，不分先后，想到哪儿写哪儿，逐项写出工作内容在小卡片上。 一张小卡片只写一件事情哟。
2、提炼每项内容的关键词，即中心思想。写在小卡片的首行，即为小标题。
3、分类组织材料列举出事实、数据，布置在相应的小卡片中。
4、按重要程度进行小卡片排序，切记，排在前面的核心结论，一定是老板最关心的。
二、将工作进行对比：10分钟
1、和行业内的各项重要数据进行横向对比，做出柱状图或者折线图。
2、和自己前期工作进行时间轴上对比，关键是得出进步程度的数据。适当介绍一下自己做出哪些改进工作。表扬表扬下辛苦的自己啦！
三、对下一阶段工作展望：10分钟
有时间节点，有具体活动内容，以及最终提高点业绩量，实现KPI。
例如：不能以“在下个月，通过策划活动和紧密跟踪计划，提升业绩”的表述方式。
而要以“在12月31号前，通过策划两场活动，并每人跟踪20位意向客户，提升30%的业绩”
来表述，让人一目了然，清楚明白。
四、ppt制作：20分钟
思路清晰了ppt制作就简单多了，记住简单明了。
只需要把刚才整理好顺序的小卡片一张张录入到ppt中，即可。
为了美观大方，ppt字体可选择“思微软雅黑”系列作为正文，“庞门正道”作为标题。
优质图片：Pixabay网站，质量高，免费商用。
综上所述，注意不是把所有的内容通通罗列出来，来不及的。
只需要展示精简文字，关键数据点，以及数据之间的对比即可，剩下的在讲ppt时候语言补充说明，更能收放自如，毕竟自己正在进行的工作嘛！
回答于 2019-09-11 08:43:50
一个小时，时间还是比较紧的，炫技什么的就收一收吧
下面利用几个不是技能的技能。
可以快速做出ppt，还不丑。
先来一个案例作为演示：
就比如这几页市领导要我做的ppt
一个小时做好，交上去，时间紧，怎么办？
客官，您里面请！ 小二，上茶！
1.修改背景
其实很多人都不知道，ppt里有自带的模板。
在上方功能区，我们可以看到这个【设计】，点开之后，挑选一个自己喜欢的背景模板，一键替换所有背景。
是不是页面立马就好看了许多呢？
看下动图，学习一下详细步骤吧 ↓
2.修改字体
改完背景之后，会发现，有时候页面中的字体会出现变化
这时只需要一个操作就可以将所有页面的字体统一替换
仍然是功能区【设计】，下方会出现【变体】一栏，然后点击小按钮，选择系统自带的几种的字体类型。
同时也支持自定义设置字体哦 ↓
3.对齐文本
做到这里，基本上ppt就已经有了大致的模样了。
可是乱糟糟、不整齐的文本框，实在是影响美观。
接下来我们需要将页面中的文本对齐一下，按住键盘shift键，同时鼠标全选中每一个文本框 ↓
点击上方功能区【开始】，在下方菜单栏中点击【排列】、【对其】、【右对齐】 ↓
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