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写作文时一般六个步骤（怎样教孩子写作文）
初稿,会议纪要,读者写作文时一般六个步骤（怎样教孩子写作文）
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
我们的生活离不开写作。可能你不想当作家，也不想花时间记录生活中的琐碎小事。但你依然逃不开各种各样的写作任务，活动请柬、备忘录、电子邮件、会议纪要、甚至情书......总之，学写作已经成为了现代生活中必不可少的功课。你还在绞尽脑汁地思考该如何下笔吗？那么，这本书可以帮助你。
这本书就是《完全写作指南》。它的作者劳拉· 布朗博士拥有三十年的写作辅导经验，曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问，为不同机构设计写作培训计划。他告诉我们只要思路清晰、流程顺畅、有好的方法和习惯，写作并不是困难的事。《完全写作指南》一书从写作流程、写作方式、 分类写作三部分为我们介绍了实用类写作的方法。
一、写作流程
《完全写作指南》将写作的流程总结为六个步骤，即目标—读者—头脑风暴—组织—写初稿—修改。相信即使是第一次写作的人，也可以按照这六个步骤找到写作思路。
1、目标
写作前先确认写作目标，是要写请柬、还是写电子邮件，需要达成的目标是什么。找不准写作目标，会让你的写作南辕北辙。
2、读者
除了私人日记，你的一切作品都要交给读者审阅。掌握读者已经知道的信息，不要啰嗦重复。了解读者想知道的信息，不要遗漏。比如，你需要通知工作人员参会，而经过了解，你确认参会人员都提前知道了会议内容，那你只要提醒会议的时间、地点就可以了。省去冗长的会议内容，你的工作效率会提升，通知的内容也更为精准。
3、头脑风暴
用头脑风暴锁定你的写作内容。要写什么呢？你一定绞尽脑汁。脑海中冒出很多想法，但过一会儿又将它们全部删除。这时，你需要进行头脑风暴。把你想到的点子都写出来，不要考虑是否恰当，不要忽略那些新奇的想法，最后把相似的观点加以整合。这个过程你可以重复多次，次数越多，你可写的观点和素材也越多。当然，你最好是结合写作目标和读者开展头脑风暴。
4、组织
准备了这么多素材，接下来可以组织材料了。如果我们写的是说明书或是驾驶指南，那么循序渐进式的提纲就很有用；如果你要描述发生了某件事，那么就可以按时间顺序进行组织；如果想说服某人，那么你可以将原因按照重要程度进行排列，将最重要的因素作为开头，把最让人无法拒绝的原因放在结尾，在最强的音符上戛然而止。因为对于大多数文章而言，组织材料需要遵守一些简单的逻辑规则，这样读者才能更轻松地理解文章内容。
5、写初稿
不要担心开始写得不好，开始写就对了。如果发现某个地方缺一些内容，先做标记，继续写下去，写得越多越好。那什么时候应该停下来呢？当你觉得“写这个有意义吗？”或者觉得写得太烂了，写不动了。那你就停下来休息。按照上面的步骤逐项检查，找到自己可以增加或是删减的地方继续补充调整。
6、修改
修改是写作的必要环节。很少有完美的初稿。
你需要检查是否有遗漏、多余的部分，是否逻辑通畅，是否存在错别字。建议写完初稿后，放几个小时或转天修改，可以帮你跳出思维惯性。
最后，上诉的六个环节并没有先后顺序，你甚至可以先写初稿再进行头脑风暴，就像下面这个转盘，从哪处开始都可以。你会在不断的尝试中找到最适合自己的写作顺序。
二、写作方式
《完全写作指南》的第二部分，是文中最短的章节。作者在这部分主要介绍了电子写作和技术革新，并为第三部分写作的分类埋下伏笔。
随着互联网时代的到来，我们已告别了传统的纸质传媒。想一下，你有多久没有看过报纸了呢？现在，手机等电子产品可以让我们更加快捷高效地接收信息，而这也同样给写作者们带来了技术变革。电脑和手机的普及使我们的写作更加便利，同时写作方式也发生了根本性变化，短信、微信、电子邮件等新的写作方式成为了日常的一部分，我们该选择何种方式进行写作呢？这当然取决于什么媒介对读者来说更加便利，对内容比较合适。相信这点对我们来说并不难。而真正困难的是如何在越来越具体的写作分类中，理清思路，准确高效地完成任务，这一点，作者在第三部分为我们分析了各种类型写作的具体方法。
三、分类写作
书中将我们常见的写作分成三类，个人生活写作、校园生活写作、工作生活写作。生活中的各种请柬、启示，甚至情书；校园中的学习笔记，论文等；以及工作上电子邮件、会议纪要等各种各样的写作形式，只要你需要就都可以在书中找到。下面，我们重点例举书中提及的三种写作分类。
1、请柬
在制作请柬时，我们还可以按照上文的六个步骤进行。请柬的主要目的是说明活动。所以在进行头脑风暴时需要想，何时、何地、邀请何人参加怎样的活动。还需要考虑一些额外的信息，比如有何特殊着装要求，宾客要带什么东西。修改时需要检查信息是否准确和拼写是否存在错误。
注意：
确保时间地点信息准确。
确保不清楚的地点写清路线。
让收件人清楚能否带同伴。
添加“回复”信息，如“请回复至李刚处”。确认可以到场的人数，提前筹划。
不要用收件人完全陌生的号码发送信息。收件人很可能会将信息放进垃圾箱。
2、电子邮件
电子邮件是商务沟通最基本的形式。电子邮件的目的主要是提出请求、提供信息或者提出问题。在写电子邮件前，我们要先想清楚读者的需求。如果邮件很简短，那么就不需要太多的头脑风暴。如果信件很长，就需要我们思考如何表达。组织信件时，我们需要在开头说明来意。写初稿时应注意语气，并注意缩短篇幅。最后，快速校对，避免不必要的误解。
注意：
邮件开头要称呼对方。
在邮件最开始说明来意。
邮件越简短越好。
如果打电话更合适，就不要发邮件。
不要在电子邮件中涉及机密或隐私的内容。
3、会议纪要
会议纪要是一种比较正式的会议文字记录。其内容包括参会人员、讨论内容、讨论结果、执行负责人、下一步计划，以及下一次将要讨论的问题。
写一篇会议纪要，我们可以先从目的着手。会议纪要通常是为了保证每名团队成员获得同样的信息，同时也是公司决策的法律依据。它的读者可以是当时的参会人员，他们需要回忆那时做了哪些决定。也可以是未参会人员，他们通过会议纪要了解当时的情况。写会议记录时，我们并不需要进行过多的头脑风暴，如实记录就好。依据会议提纲的顺序进行组织。写初稿要使用客观、商务化的语气，之后可以根据会议提纲进行检查。最好把初稿发给领导审查，并根据反馈意见修改完善。