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询证函是什么（企业询证函如何才能具有法律效力）

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

询证函是什么（企业询证函如何才能具有法律效力）很多企业都有关于定期或不定期就往来账款进行询证的做法，向交易对方进行询证也是企业财务部门的一项重要工作。但很多财会人员并不清楚询证函的作用是什么、询证函应包含哪里必备内容，并不了解怎样的一份询证函才能更具有效力。

 

询证函，企业财务部门通常用以向交易发生方（通常是企业的债务方）明确双方债权债务关系，也有企业以“对账函”的方式向对方发出。询证函首先是要明确双方的债权债务关系，应包含询证事项、截止时间、金额等基本内容；其次询证函通常也用于向对方催促付款，故应包含有向对方主张付款的内容，或通过格式设计包含对方同意偿还债务的隐形内容，以起到保护诉讼时效的作用。

在双方交易过程的手续缺失，比如发货单、验收单、结算单等材料缺失的情况下，询证函还可包含双方交易明细等内容，以充分达到“询证”的目的。

在对方欠款有诉讼时效风险时，企业还可通过询证函内容及格式的设计，达到向对方主张付款，以及对方盖章即表示同意偿还债务，达成使诉讼时效中断的效果。

本文到此结束，希望对大家有所帮助呢。