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打电话礼仪包括哪些?
对方,电话,接电话打电话礼仪包括哪些?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
一.腹稿
打电话前先想清楚待会自己想说什么,表达的是否明确,称呼是否到位,措辞是否得当,语气是否适中,要如何讲才能得到自己想到的回应。这个很重要。
二.自报家门
工作中打电话给对方一定要先自报家门,称呼对方后先介绍自己,对不同的人所介绍的方式也不一样。例如,打电话给老师就说:“您好,请问是XX老师吗?我是XX班的XX”。面对领导就要说:“您好,请问是XX吗?我是XX部门的XX”。另外,如果不熟悉的话要先确认对方的身份。第一句也不要用:“喂”,这是不好的习惯,用:“您好”代替“喂”
三.对长辈/领导一定要用“您”做称呼。
四.确认对方身份后,一定要来句:“请问您现在方便讲电话吗?”
五.聊天内容的选择
确认对方方便讲电话后,这里就要分对象了
1.如果对方是平辈/朋友,此时应该现寒暄几句,拉拉家常,然后再慢慢进入主题。
2.如果是领导,则应该单刀直入,直接说明来意。一般商业电话时间控制在三分钟内最好
六.挂电话前要确认事实
如果是询问领导的意见,在挂电话前一定要做最后的确认。这是对领导的尊重。这条运用的范围很广,就算是叫外卖,最后也要确认菜单/份数.
七.一定要等对方先挂电话
我看其他答案有说分情况,我觉得没有必要,一律让对方先挂。我习惯是讲完后放10秒,如果10秒后对方还没挂电话,那么可能是对方忘记了或者对方也在等我先挂,我才会挂。
八.时间的选择
最好不要在吃饭时间/睡觉时间打电话给对方。我个人认为晚上20:00-22:00是最佳的打电话时间
九.不要打断对方讲话
这是基本的礼仪,不局限于电话
十.给予对方明确的回应。
得到对方回应后,用:“好的/可以/没问题”来代替:“嗯/额/哦”。
十一.准备挂电话时,要说:“好的,打扰了/感谢您的建议/好的,我明白了,感谢您的接听”
基本上只要运用好这十一条技巧,无论是谁,都会认为你是个有礼貌有教养的人。
回答于 2019-09-11 08:43:50
前面的各位朋友的招我就不复制粘贴了,
我是干销售出身的,打了很多电话。
礼仪之外,最重要的是打电话的情绪和心态,记住,就是情绪和心态,这一点你的客户在电话那头可以200%的感受到。如果你的心态和情绪都非常好,相信我,你的电话会非常成功!
记住一句话:爱笑的人,运气都很好![赞]
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回答于 2019-09-11 08:43:50
1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。 2、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。 3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。 4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。 5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
回答于 2019-09-11 08:43:50
及时接听,一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则会让对方吓一跳。
当电话响第二声以后接电话是最合适的时间,如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声,对不起,让您久等了 。
说话谦和,先要问好,然后自报家门,严禁以喂字开头,因为喂字表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你,而且如果说喂字时语气不好,极容易让人反感。
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