您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
电子发票出来后发现公司有人重复报销,这个问题请问大家平时有注意到吗?是怎么处理的呢?
发票,电子,财务电子发票出来后发现公司有人重复报销,这个问题请问大家平时有注意到吗?是怎么处理的呢?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
电子发票出来后发现公司有人重复报销,这个问题请问大家平时有注意到吗?是怎么处理的呢?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
随着发票越来越无纸化,电子发票确实是越来越多。一方面报销方便,另一方面发票也特别好取得和打印出来。
那么,如何解决电子发票重复入账的问题呢?这里主要有三种办法。
(1)发票查验截图,要求报销时必须附上发票查验截图。
在实际中,我们通常会对报销的发票真伪进行查验,必须要保证是真票报销。所以,一般会对发票进行查验。
而电子发票的查验,每次查验时,都会显示是第几次查验。一般查验1-2次都是正常情况,可以接受的。但当查验的发票截图上出现第5次以上查验时,需引起关注,是否是重复报销了。
(2)给予发票的限定的报销期间,比如1个月内必须报销。
一般发票开出后,才能报销。那么,一般可以限定当月开具的发票,在下月必须报销完毕。年底特殊情况可延长1个月。那3月开具的电子发票,就可以要求必须在4月报销了。
那如果重复报销,一般是要跨期或间隔一段时间,这样才不那么容易被发现。但我们要是限制了时间,1个月同时重复报销发票,肯定很容易被发现。从而有效减少了电子发票重复报销的问题。
(3)制作电子发票台账
这个方法应该是比较行之有效的方法。虽然工作量大一点,但确实是简单有效的办法。
财务人员可以在每次报销时,做一个电子发票登记表,登记表上主要记录发票号和发票编码。然后通过excel表格公式,设置条件格式-重复值-突出显示。
那么,当重复报销时,登记时就会出现不同颜色标识。财务人员就能一眼看出了。这样就能解决电子发票的重复报销问题了。
另外,我们也可以对利用电子发票重复报销的人员,制定一定的奖惩措施。当有人重复报销时,可给予惩罚,避免下次再犯。
以上方法只是个人经验,如果有新的方法,欢迎大家批评讨论。
回答于 2019-09-11 08:43:50
电子发票上有二维码,编个小程序用个扫码枪扫一下就记录到系统中,如果重复报账会给出提示。也就几秒钟的事情。
回答于 2019-09-11 08:43:50
发票中有无第几次打印。报销时出纳要登日记帐,
可单列在电子表中增发票号码,在付现时,核查有无已报。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我也是做财务这块儿的,前面也有人问我这个问题,我是觉得专门的财务软件应该有自动审核的功能,因为同一张电子发票的号码是不变的,做了两次账,系统内部应该有自动查重审核。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果电子发票数量不大,可以通过Excel建立台账进行防重报销,如果电子发票比较多,而且也需要多个会计同时进行报销处理的话,建议使用一些工具软件,比如下图的这个软件,是飞鱼《电子发票台账 》,在百度搜索就能下载,既可以防重复报销又可以真伪查验;报销数据也可以局域网内多台电脑共享,而且报销数据本地话,不用担心公司的财务数据存在第三方不安全的问题。
这个工具支持手工录入、扫码发票二维码录入、读取PDF发票文件录入和在线查验保存录入等多种录入方式;支持增值税电子普通发票、增值税普通发票、增值税专用发票和区块链电子发票等多种发票类型。
回答于 2019-09-11 08:43:50
电子发票现在使用越来越频繁了,因为电子发票可以重复打印,所以就有了重复报销的可能。如何堵塞这个漏洞呢?看看我们的办法。
1、从业务段审核
单位常见的业务端电子发票的特点是:零星小额。大额的业务一般单位都是要纸质红章发票,特别是企业单位一般还要增值税专用发票。电子发票常见:高速公司通行票、网络购物平台的商家发票。所以,只要规定好业务审核,比如高速公路通行票,要和出差审批手续一起报销;网络购物发票要业务申购审批单一起报销等等,一般的情况下,重复报销的可能性极小。
电子发票样票
2、建立分级抽检制度,定义好员工诚信评价机制
电子发票重复报销,其根本在于少数员工不诚信。我们的做法对于电子发票和所有报销事项建立分级抽检制度,以便做好员工的诚信评价。分级抽检,就是由审计部门对于每季度的所有报销事项,按照30%随机抽取报销样本进行逐份审核,审核结果形成报告,建立诚信惩戒档案,并公布。这样就使员工逐步形成了不敢故意重复报销。这个办法实施后,一年后审计从未发现重复报销问题。
上一篇:想知道2019年所有不同手机的最低价格,如何获取信息?
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |