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作为一个管理者，如何主持好会议？怎样才能开好会议？

会议,自己的,时间作为一个管理者，如何主持好会议？怎样才能开好会议？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：1

回答于 2019-09-11 08:43:50

组织会议是一个管理者的基本功，也是比较考验管理者的时候，不过，要组织好会议，开好会议，差不多50%以上的功夫实际是花在会议之外的。结合自己的经历，总结了以下八小点，希望对大家有用。

1.会议主题的确定

会议一般分为例会与专题会。

例会一般有固定的主题，比如周例会、月例会等，相对简单。专题会的主题一般需要发起人与会议主持人沟通确定，需要明确的主题，最好有具体的讨论内容及流程。

2.开会之前的会前通气、讨论

开会之前组织者需要先单独与可能涉及到的人员进行提前沟通，有调查才有发言权。同时也是思维的交换，避免会议上出现太不可控的局面。

3.与会人员邀请的筛选

根据会议议题确定主要邀请人员，同时，结合之前会前单独沟通的结果适当调整名单，宗旨：有利于对议题的讨论，有助于问题积极的解决。

4.会议材料的准备

开会时必要的设备，比如：文档、投影、白板，培训会的音响等工具，要提前单位、调试。

这些材料中最重要的就是“会议文档材料”。这个内容需要提前出，主要人员提前看，最好是指示、问题已经批注，会上大家观点相对成熟，能提高会议效率。

对外的会议一般还会涉及到伴手礼。

5.会议现场的把控

这个需要组织者注意避免跑题、避免一言堂，需要营造积极的氛围，多关注积极的发言，讨论不下的问题可以适当记录，其它专题会议再讨论。

6.会议决议的记录、通报

会议上一定要做好会议纪要，特别是形成结论的内容和遗留内容，包括具体的工作安排，责任到人，避免说了可以做，但是无人执行的情况。

有记录才能使会议效果扩大，会议落到实处，让大家的时间付出有意义。

7.会议未完事项的记录

对于悬而未决事宜，需要做门记录，方便会后跟进。

8.未完事项的追踪、通报

未完事项注意会后的跟踪情况要及时通报，建议每次会议之前将上次的未完事项进行统计分析，看看完成情况如何。

及时去掉决定不再跟进的问题。

回答于 2019-09-11 08:43:50

1、 会议的根本目的：开会不是走形式，也不是完成任务，会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标，周会是要总结一周工作成绩和问题，表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。

2、 会议主题的确定：每一次会议都必须要有一个明确的会议主题，解决某一个问题，组织学习某项知识或内容，探讨某个议题或决策，或者根据目前出现的问题，有针对性地采取一些措施，通过会议的形式来解决问题等等，这些都是会议的主题。尤其是针对业务开展上的困境，有很多主管往往找不到原因，其实业务开展的不利，除了客观原因之外，主观原因大多数情况还在于业务人员自身能力的不强。针对这些问题，同样可以开展一系列的学习、培训会议，如：产品介绍、产品优点、谈判切入点、如何报价、如何谈价、如何促成等，每一点都可以作为一个主题，并形成一个系列，通过会议的形式来进行强化训练，以提高销售队伍战斗能力，达到改善销售业绩的效果。

3、 会议气氛的控制：会议气氛的控制也相当重要，在一个良好、热烈的氛围中召开的会议，会充分调动大家的积极性，激发大家的主人翁精神，增强责任心，反之，如果会议死气沉沉，成了一言堂，这个会议也是起不到应有效果的。

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