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在工作的会议中如何高效做笔记?
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发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
在工作的会议中如何高效做笔记?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
有人问在会议上如何高效的做好笔记,其实这和一个人的习惯和工作态度况是有关系的,在会上做笔记并不是让领导看的,是为了的记住会议要点,让会议上领导的决策更好的能够贯彻和执行,如果没有做好会议笔记,很容易在以后的工作中产生失误,或者不同的部门出现相互推卸责任的现象,那么我们在工作会议中如何高效的做好会议笔记呢?下面我根据你提出的问题来进行回答:
我把工作会议笔记整个流程,分为前期、中期、后期三个部分:
工作会议前期
要明确会议的组成情况,会议都有哪些人参加,明白会议的主题。
确认自己在会议上的定位,是旁听会议、还是要在会议上做工作发言。
准备好会议所需要的工具,例如:记事本,笔、演讲材料等。
工作会议中期
根据会议核心问题来进行会议笔记的记录。
对会议中提出的问题,要着重性的、抽取重点来进行概括性记录。
可以使用表格和图表的形式对会议内容进行记录。
把会议中解决的问题和待解决的问题,进行详细分类。
把重点放在会议中讨论的问题上,并列出会议的核心内容。
工作会议后期
因为在会议的过程中记录的内容比较仓促,在会议后需要对会议内容进行整理。
整理的同时,要根据会议讨论内容的重要性,进行分类总结。
认真体会会议的核心内容,把会议上其他人的看法和自己的见解进行归纳分类。
根据会议记录到核心,思考下一步工作重点和方向,变形成文字性材料加以保存。
以上是所有参加工作会议的人都应该做到的,但是如何在会议上能够高效的做会议笔记,下面我根据自己的一些经验,来为大家介绍一些方式方法:
第一、在做会议笔记的时候,首先要明确会议的核心内容,只有核心内容明确了,才能够知道会议的内容哪些是重点,哪些不是重点,并在讲到核心内容时进行重点记录,这样才更快速的领悟会议的具体内容,加快笔记速度。
第二、有人提议在会议上用手机进行录音,为了在会议以后进行整理总结,这种方法并不是在所有会议上都能够使用的,有些会议关系到公司下一步的发展规划,和商业竞争方案,如果这是你还是用手机录音,很容易引起领导反感,更危险的会怀疑你有泄露公司机密改动机,所以在会议上用文字性记录还是最为妥当。
第三、在会议上做记录时,不应该每一句话都全篇记录,应该根据会议的重点,进行有目的的记录会议内容,最好的方式是把会议的内容以图表的方式呈现出来,这样既加快了你的记录速度,也提高了你对会议内容的清晰度。
第四、其实在每个工作会议上都有一两个重点,很多问题就是围绕着这几个重点来产生的。你在做记录时,可以以这几个重点为中心,以总分总的格式,来进行会议内容的划分和记录,这样也可以提高你会议记录的高效性,还能够让你更加明白会议进展。
第五、在会议上对问题的解决,记录时要做到有效区分,不要把所有问题都混在一起记录下来,对会议中重点多次提出的问题,要用特殊的符号加以标注。对于那些已经解决或者没有解决的问题,也要写上自己的看法,以便领导提问时做出快速的回答。
第六、想要更高效的做会议笔记,要有一个很好的文字功底和语言概括能力,并且也要非常熟悉会议的内容,这需要你在每次会议时都要做好的功课,在工作的同时也要多加锻炼自己的文字功底和语言概括的能力,这样才能高效的做好会议笔记。
最后总结:会议笔记也是一个人工作能力的概括
在工作中我也参加过许多大大小小的会议,有许多会议笔记都是以应付的心态来完成的。写完会议笔记以后,连自己都不知道写的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作会议笔记,首先在参加会议的同时要有一个端正的心态,对工作也要有一个负责任的态度。
会议记录其实也是工作的一次总结,也可以说成是你对这次会议的看法,能够更好的做好会议记录,也是你工作中能力的一种表现。不要小看每次工作会议笔记,通过会议笔记可以让你了解到公司的动态,领导的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目标,所以能够高效的完成一份工作会议笔记,也是自己工作能力的一种体现。
—END—
希望我的回答能够帮助到你
喜欢的朋友请点、转、关;有不同意见可以留言讨论哦!
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果是第一次做会议记录工作的话,难免会手忙脚乱,而且也不能够完全把会议中大家所说的意见都记录下来,如果添加允许的情况下,可以先用手机自带的音频软件,把会议内容录制下来,MP3、MP4都可以!
然后等会议结束后,再用智能的办公软件整理成文字,比如好多文字工作者常用的“黑狐提词”手机提词器,它的语音识别率非常高,不仅转换速度快,而且转换之后的内容质量也很精准,一般都不需要怎么后期去检查,更不用二次修改,最后还能支持在线编辑或者复制导出来使用呢~非常智能!
不仅能够节省很多时间,而且还能解放双手,提高工作效率!着实是个非常实用的办公神器!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
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