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企业邮箱哪些功能好用?
企业邮箱,邮箱,网易企业邮箱哪些功能好用?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
时不时的有朋友问我怎么选择企业邮箱,这个问题真的不好回答,就象买车的时候,大众,丰田,本田等等这些品牌,你又能说谁的最好呢?
邮箱在日常办公中使用频率可能是最高的了,特别是外贸企业,所有企业IT管理员或者老板都要面临的问题,是如何选择企业邮箱,有些小企业就用个人免费的邮箱来办公,这其实有很大的隐患,大家都知道的,这里就不说了。
现在市场上卖企业邮箱的公司太多了,百度上广告漫天飞,263,网易,21CN(电信),腾讯等等,其实那些广告都是代理公司做的,而且这些品牌都不错,都能满足大部分办公需求,都是分布式的,海外都有服务器节点,你看好一个品牌的邮箱,同时也得选好代理商,因为有一些不良代理商也会让你头痛的。当然也有一些非知名的邮箱服务商,要判断好坏,真的是不好评论的,用过之后,才知道。
整体来说,判断邮箱能不能购买,从如下几点来看
1,是不是分布式的系统,有些小的网络公司用单服务器来建一个邮箱系统,达不到运营级别的,也拿到市场上销售,风险是比较大的。
2,有没有海外节点,一般来说,服务商提供的mx 记录来看,有没有海外的Ip基本可以判断。没有海外节点的邮件系统,外贸公司真的不能用。
3,数据的安全性,有没有备份,当遭遇病毒爆发、黑客攻击的时候,安全防护系统能不能完全应付,当存储系统出现故障,能不能快速从备份系统里恢复。
4,过滤垃圾邮件的能力,现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞,垃圾邮件和诈骗邮件的过滤对于用户来说是非常重要。
5, 售后服务, 当许多品牌的邮箱在功能和性能方面都不相上下的时候,就是拼服务的了,没有好的售后服务,再好的企业邮箱也不能选择。
自建邮件服务器
大约在5到10年前吧,有很多的企业,用户量比较大,基本上都会选择自建邮件服务器。象世界500强企业,基本都是自建邮件服务器,因为他们的技术,有实力来做,主要是为了保证数据的安全性吧。自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统,通过自建邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。很多企业IT人员告诉我们说,他们的老板考虑到邮件的安全性,所以要求自己搭建。老板认为租用企业邮箱,会有邮件数据被运营商泄露的风险。
我也帮许多企业建过邮件服务器,到今天有些还在用,也有些企业因为成本问题,换成了直接购买企业邮箱。
自建邮件服务器要考虑的问题比较多了
1, 硬件的购买 ,购买服务器
2, 网络环境的选择,是托管在机房,还是专线(要用固定IP)
3, 操作系统的选择(window 还是linux)
4, 邮件服务器系统的选择
以上是基本的了,还要考虑防火墙等等的了。
不过从成本角度考虑,如果邮箱用户数不到200人,毫无疑问,购买企业邮箱划算,特别是小企业可以省去IT人力成本。
回答于 2019-09-11 08:43:50
企业邮箱要这么来选
回答于 2019-09-11 08:43:50
主流邮箱就是网易 和腾讯 腾讯是我用过的,整体感受还是可以的,网易没有用过听朋友说也可以就是网易邮箱个人端APP会带有零售业务经常推送的那种,个人很不喜欢。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一、选择行业经历丰富的企业邮箱,关注系统是否稳定可靠
企业邮箱作为企业用于员工管理及客户对接的重要工具之一,会涉及到较多的有关企业隐私的邮件信息,所以,系统的稳定性和安全性应该是企业在选择企业邮箱时首要参考的特点。
作为中国互联网早期的应用产品之一,电子邮箱就像是一坛酿好的酒,历史越久越醇香,TOM邮箱自1998年面向用户以来,提供电子邮箱服务已经有21年的时间,TOM企业邮箱采用的是多模块分布式设计的服务器架构,基于贝叶斯模型的防护系统和发垃圾机制,能够有效地对外部垃圾邮件进行筛选、阻拦。
二、选择处理邮件功能全面的企业邮箱,关注使用体验是否简单方便
经常使用邮箱办公的伙伴们都会有同一个感受,整理电子邮件并不复杂却相当繁琐,所以,邮件处理方面的使用体验也是企业选择企业邮箱时应该参考的特点。
在整理分类方面,TOM企业邮箱的联系人分组和邮件文件夹功能可以帮助使用者更快捷地管理自己的关系网络和往来邮件,从而对邮箱中的内容有更清晰的逻辑脉络。此外,即便是在使用时操作失误,不小心删除重要内容或者发送错误邮件,也能够及时进行补救,误删的邮件在30天内可恢复至原位置,发错的邮件24小时内可一键撤回,相当于一个后悔药,提高了使用者操作的容错率。
2016年TOM邮箱上线了“随心邮”服务,支持直接在手机微信收取、发送、收藏、分享及多媒体邮件等20余项移动办公功能,延伸了邮件办公的场景,随时随地进行邮件处理。
三、选择售后体系完备的企业邮箱,关注客户服务是否专业细致
无论是任何产品,在使用的过程中总会有新的需求或者疑惑产生,如果能够及时得到邮箱服务商的专业解答或操作指导,能省去很多不必要的麻烦,所以,售后服务同样也是企业选择企业邮箱时应该参考的特点。
TOM企业邮箱的客户运营中心7*24小时在线,企业客户可以通过邮件、电话或者微信等多种通道,与TOM企业邮箱团队第一时间进行沟通,享受高效服务。
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