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做一份优秀的PPT需要注意哪些事项?
内容,让人,文字做一份优秀的PPT需要注意哪些事项?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
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这里的PPT模板更偏商务,虽然免费模板不多,但多看看也能提升自己的审美及制作能力。里面的简历制作、毕业论文、商业计划书模板,实用度都很高。
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2⃣️初学PPT规避大点
刚开始做PPT,简洁大方、直观表达即可,适当点缀小元素例如虚实对比和空间层次处理,也能提升PPT的视觉水准。
避免花哨,分清主次。谨慎对待每个元素,拿捏不定就舍弃,以免弄巧成拙。
内容多了,多加几张PPT没关系,堆满一张就会使人本能的压抑。如果必须控制页数,可以用线稳定面。
PPT比例调成16:9,大片既视感扑面而来,但需要注意公司会议室投影仪是否支持这个比例。
色彩简用以保证风格统一。色彩使用不当就会很辣眼睛,尽量避免纯黑背景,主色+辅色+点缀色就够了。
NIPPON COLORS ,这个网站堪称配色神器。
3⃣️破解制作PPT三大硬伤
PPT导出画质渣怎么办?
➡️把ppt另存为PDF格式;
➡️打开PDF,文件→偏好设置→常规→勾选“基本工具”的“截图使用固定分辨率”→分辨率设置为“300”;
➡️菜单栏:主页\u003e截图\u003e选中所需部分\u003e右键选区\u003e选择“复制已选图形”;
➡️运行mspaint(windows自带画图工具按Ctrl+v),然后存为想要的图片格式完成。
❓
如何保留图片里的素材?
通过标记,抠取复杂图片中想保留的:
图片工具中选择“删除背景”复杂图用标记工具调整
系统会根据标记再识别调整好后点击“保留更改”完成。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,做好一个PPT最最重要的当然是内容,内容,还是内容!重要的事说三遍。
首先您要花费足够的精力来列出提纲、找足材料,起草、定稿整个PPT的内容,先有了一个好的PPT文本,才具备下一步制作PPT的基础。没有内容的PPT,做得再华丽,再美观,也只是个空壳。
当然,有了丰满的内容,一个好的PPT也需要一些展示的优化来体现,毕竟酒香也怕巷子深,PPT是用于展示、宣传、介绍的,好的视觉效果也是打动人、说服人的有力法宝。
以下介绍一下我的PPT制作经验。
1、首先要根据PPT内容、受众、场合来选用一个适合的模板,务必只使用同一个素材集:制作中对表现细节可以修改,但是整体视觉风格必须要统一,切忌东拼西凑不同风格的素材。
2、其次PPT整体设计要具有逻辑性、连贯性:要以清晰、简明的逻辑(并列、递进、因果)展示内容。页面标题必须分层,一般不超过二层,最多不超过三层。一个页面只展示一个主题。
3、提纲和目录很重要。让受众在演讲开始时就知道PPT整体结构,并随时知道你演讲的进度。
4、必要的流程图、结构图非常重要,是让受众快速、准确接受你的演讲的重要方式:而且要用专业工具制作流程图和结构图(除非你是专业手绘),如Visio、Xmind等,好的图示让人一目了然,很多时候你说得口干舌燥未必讲明白的,可能一图即达。
5、图表很重要,特别是趋势图、对比图、统计图。PPT就是要以最少的文字、最丰富的的图表来表达,文字是通过口头来表达的,要以讲故事的方式演讲,而不是阅读文本。
6、页面必须四周留白,页面布局注意对齐,注意内容疏密有度。
7、整个PPT一般不超过30页,太多的页数可能你需要进一步提炼和规整。
禁忌:
1、大段文本,最让人反感,没人愿意来阅读大段文本。
2、每一页的内容不能太繁杂,简明再简明,清晰再清晰。
3、除非是专业讲解所用,要避免太专业的词汇和数据、表达方式,减少中英文混合。
4、不要过多的动画、声音效果。
回答于 2019-09-11 08:43:50
经常有粉丝问K哥,做一份PPT需要养成哪些习惯和细节。
才能让自己做起来即顺手又不会出问题。
如果你是PPT新手,那么这些小问题不可小觑,不然总会困扰你。
首先至关重要的就是逻辑的梳理,这个不用多说了,K哥强调了很多遍。
一份高质量且有逻辑的PPT,一定会有严谨的思路,那么这个思路就可以使用思维导图完成。
这个也是K哥的最爱,不论怎么什么事情首先做个思维导图,久而久之变成了习惯。
当我们做好PPT的思维导图之后,就可以新建一份PPT文档,如图所示。
显然这个文档不是太好,已经被添加占位符文字,从而影响使用。
要想画出一副完美的画,最好从一张白纸开始,对于PPT的制作也是同样的道理。
这时可以点击【视图】—【幻灯片母版】,进入母版之后,直接删除里面的文字和版式。
对于母版的使用,经常有用户在KOPPT网站下载素材,里面的文字和LOGO就是在这里删除的。
删除完之后,还可以在母版中批量添加LOGO,这种方式既简单又快。
不过要注意,LOGO的位置最好是放在主母版上,也就是最上面一页,如图所示。
当这些都处理完之后,接下来就需要输入文字。
点击【插入】—【文本框】—【横排文本框】,直接点击页面即可插入。
插入文字之后,这时可以点击格式,这里能看到有很多可以修改文本的选项。
比如【对齐】一栏,是PPT中非常重要且常用的工具,如图所示。
这里有一个问题,如果每次都是按照上面的方法去找,很浪费时间。
这时将鼠标放在【对齐】上,【右击鼠标】—【添加到快速访问工具栏】,下次用直接点击即可使用。
如图所示,在【快速访问工具栏】中直接使用【对齐】工具。
这时或许你问了,这么多工具哪些可以设置在工具栏哪些不能呢?
针对这个问题,K哥将自己设置的【快速访问工具栏】分享给大家。
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