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Excel如何大规模统计数字出现频率？

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

Excel如何大规模统计数字出现频率？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

感谢邀请。 在大规模统计数字出现频率问题上，雷哥分为2类：

① 统计具体数字频率

② 统计数值在某区域出现的频率

对于统计具体数字频率，即出现的次数，雷哥推荐以下2种方法。




方法1：透视表方法

通过透视表快速统计数据出现的次数。




方法：

单击数据区域任一单元格——插入——数据透视表——拖拽“数学成绩”到行区域和值区域， 修改值区域为“计数”。

雷哥Tips：把数据拖拽到值区域时，如果数据是文本数据，自动进行计数；如果数据区域是数值区域，自动进行求和。




方法2：countif函数法

=countif(参数1，参数2)，表示参数2在数据范围1中出现的次数，具体语法描述如下↓




如图所示，通过countif函数来统计分数出现的次数，见下图↓。




对于需要统计数据在某区间出现的次数，应该如何进行统计呢?




方法1：频率统计之王—FREQUENCY 函数

语法：=FREQUENCY(源数据,区域临界值)

只看语法，有点难以理解，下面我们看实例↓




如图所示， 需要统计出 小于等于80分， 大于80 且小于等于85，大于85且小于等于92，大于92且小于等于100分之间的人数。我们通过FREQUENCY 函数即可实现。




如图所示，选中数据区域 F3:F6, 输入函数 =FREQUENCY(B2:B15,E3:E6) 后，按Ctrl+Shift+Enter 即可获得结果。







细心的小伙伴发现了，输入公式为何按【Ctrl+Shift+Enter】？ 原来

FREQUENCY 函数统计数值在某个区域内的出现频率，返回的是一个垂直数组。

① 统计具体数字频率


数据透视表方法、countif函数法

② 统计数值在某区域出现的频率

频率统计之王—FREQUENCY 函数




雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！

回答于 2019-09-11 08:43:50

我想你要统计的频率也是要分段统计的，方法有很多种，介绍两种：

公式+透视：

第一步：用LOOKUP函数进行分段处理


第二步：透视表计数

直方图

第一步：建立分组


分组的值需要给出右侧的值，最后一个是极大值，就是数据中不可能出现的极大值

第二步：数据分析>直方图

不但给出统计表格，还有对应的图表，非常方便。

回答于 2019-09-11 08:43:50

楼下也介绍了几个关于大规模统计数字出现频率的方法，一般情况下需要统计数字，最最常用的就是Countif函数以及Frequency函数，下面我就举例说明下这两个函数的具体应用。




Countif函数

Count函数，Counta函数，Countif函数都是比较常用的计数函数。

但是前两个Count函数，Counta函数只能对固定输入的函数数组进行计数，以下图为例：输入count函数的一串数值后，按回车直接计算数值量，无法选择区域条件。




Countif函数能够根据区域以及条件进行计数，函数由两部分参数组成，前半部分为选定区域后半部分为计数条件。

如下图所示：先输入函数“COUNTIF（A2：C11，A2）”公式，使用回车键则会跳出A2在表格中出现的次数。




Frequency函数

Frequency函数从名词中就能看出是他能计算数字出现的频次，函数由两部分参数组成，前半部分为数组区域，后半部分为区间数组。

如下图所示，需要计算1，2-10，11-20，20-30的四个区间数字出现的频次：

1，全选F2-F5，在F2单元格中输入公式“=FREQUENCY(A2:C11,E2:E5)”；

2，公式输入完毕后，使用【Ctrl+Shift+Enter】组合键确认输入，此时就能看到不同区间内数组出现的频次。




上述两种函数在统计计数时使用的比较多，希望这次讲解可以帮助到大家，如果小伙伴们觉得有用的话欢迎点赞或者评论支持我哦~

回答于 2019-09-11 08:43:50

在Excel中大规模统计数据，我平时用两种方式：

一、使用数据透视表：

数据透视表在数据统计、汇总时效率很高，往往只需要几步就能把庞大的数据按照自己的想法统计出来。

具体用法如下图：选择数据源 - 点击数据选项下的数据透视表 - 创建数据透视表 - 将需要统计的列的字段名称拖拽到列标签 - 将需要统计的列的字段名称拖拽到"值" - 点击右边的i设置汇总方式为计数 - 点击确定。

数据透视表除了可以统计数据频率外，还可以统计非数据类出现的频率，参考下图例子。

关于数据透视表的用法，如果你还有不清楚的地方，我在头条里有专门的文章讲解，欢迎关注！

二、使用COUNTIF函数:

COUNTIF函数的公式参数为：COUNTIF（range,criteria）。range是我们要统计的数据源区域，大家选择区域后一定记得要加上$符号，这样才能不会随着公式的下拉而区域跟着改变，导致统计不准确。criteria是我们要统计的数据，这里我们需要先把所有可能的数据列出来，如H列，这样我们在criteria参数处可以直接引用H列的单元格。这个函数不好的一点是我们要提前列出所有的数据可能，至于列数据我们可以通过删除重复项或者其他小技巧来处理。

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