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怎么样写会议纪要?
会议纪要,会议,内容怎么样写会议纪要?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
严格来说,会议纪要属于一种记录会议情况的纪实性公文体裁。通过会后查看会议纪要,即使不是会议的参与人,通过查阅会议纪要,也能基本了解会议内容,会议决定,与会人员意见等基本情况。那么会议纪要到底应该怎么写呢?
根据会议具体内容,会议纪要大致可分为三类:
1、决议性会议纪要。该纪要主要反应和体现会议产生的各项重大决定或者决策;
2、协议性会议纪要。此纪要主要反映与会双方达成的各项协议内容;
3、研讨性会议纪要。此纪要主要反映与会人员关于某项议题的讨论情况,并不一定会产生相应决定。
不管是哪种会议纪要,写会议纪要时都有其固定的写作格式。比如一篇完整的会议纪要大体由标题,开头,正文,结尾四个组成部分。
第一部分:标题。
标题一般以会议名称为主,格式可以是“会议名称+会议纪要”,比如《薪资调整会议纪要》。大家编写标题时可以随机应变,临场发挥,但一定要切合会议主题。
第二部分:开头。
大致阐述会议的基本内容,明确会议目的,写出会议开始时间,举行会议的地点,比较重要的会议参与人员,会议的一些具体议题等等。为了条理清晰,一目了然,以上几项开头内容可以分行列出,更方便之后查阅。
第三部分:正文。
正文部分自然是会议纪要的主体部分,正文部分一般会详细阐述会议的各项具体内容,与会人员的不同意见,最后达成的统一结果等。
1、如果想条理清晰,可以使用条款列举法,具体可以根据不同与会人员的发言分条描述,也可根据会议的多项议题分条列举。
2、如果会议进展较快,来不及详细记录,可以根据与会人员的发言重点进行摘记和总结,会议结束后再仔细添加和补充。
正文一定要注意言简意赅,不要说过多的废话,会议内容,会议精神、会议达成的一致意见都要在这里体现。即使有些议题没有出来结果,也要进行相关记录阐述,说明未达成一致的原因或者具体症结所在,方便下次会议能得出相应解决办法。
第四部分:结尾。
通常来说,会议纪要写完正文部分可以直接结束,但有时候为了做出一些号召,提出一些之后工作的期盼,往往会议纪要也可以加一个简短的结尾。
综上来看,以上就是相对比较正式的会议纪要写法。如果是不太重要的会议纪要,只是为了方便自己会后查阅,大家写的时候可相对随意一些,重点写好正文部分就可以了。
注:部分图片来自网络,如有问题,联系删除!
回答于 2019-09-11 08:43:50
1、会议纪要一般在公司的《会议纪要管理规定》中进行规范化的规定;
2、写会议纪要前,首先要确定会议的性质;比如总经理办公会、专题办公会等;
3、会议纪要的主要内容:会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议,以及对今后工作的具体意见、具体措施和具体要求等。
4、会议纪要的签发;会议纪要是公司具有约束力的办公文件,需要相应的管理人员签发;
5、印发与存档;根据会议内容确定印发范围以及存档部门(或人员)。
6、参考格式:
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议纪要怎么写,关键是给谁看?
给老板和领导看
如果给老板看,你就要明白老板想了解什么信息。比如你给老板发个报表,别说老板,连你自己可能都不知道要看哪里。
老板最关心的,比如盈利是多少,比以前是增长了,还是减少了。有没有什么需要解决的问题,发生了哪些异常情况,怎么解决的。
给员工看
给员工看,那你更多需要体现的是,老板或领导传达了什么,需要改善或者需要执行的。每个部门有哪些不足,哪些规定或文件需要执行。
记重点,有标注
会议纪要,并不需要把每个人说的每个字都记下来,主要是要记那些跟工作有关的,比如需要老板指示的,需要各部门执行的,或者是那些决议。
你需要把重点的事项圈出来,给老板看,侧重老板关心的,给员工看,侧重员工关心的。
另外,如果有需要更改的制度,或者需要执行的,那就看是不是需要形成文件去执行。
适当的运用工具
提前准备工具,可以让你在会议上不会那么慌乱。比如你可以提前设计好固定的格式,或者使用思维导图等工具,先记下一些关键,会后再重新整理一下。
职场的文案,主要还是要根据不同的阅读对象,读者能看懂,才是好的会议纪要。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
开会是管理者最重要管理工具之一,高质量的会议记录不仅有益于问题的解决,也为以后总结经验提供了方便,最重要的是,能够抓住领导的心!
下面这五部分内容,缺一不可:
1、会议议题
开会是为了解决什么问题。
2、信息分享
分享要解决的问题目前的现状,和可调度的资源情况。
3、方案讨论
问题的解决提案及意见,即解决问题怎么执行,谁来执行,该注意些什么。
4、形成决议
记录大家比较认可的方案和决策。如果会上不能决定,那么总结出来,请上级来决断。
5、执行分工
确认每件待做的事情的分工和执行负责人。
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