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(办公应用)如何用Excel透视表分析数据间的差异？
透视,字段,数据(办公应用)如何用Excel透视表分析数据间的差异？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
分析数据间的差异，方法有很多，可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。
透视表，自然也行。
使用透视表，分析数据间的差异
在透视表的“值显示方式”中，就有“差异”和“差异百分比”两个项目，可以直接分析数据间的差异，如下步骤：
在数据区域上插入透视表
调整布局，将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域
右键值区域，右键菜单中，选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”
这里，举一个常用案例，源表是某服装店的销售明细表，通过使用透视表，就能轻松分析出月销量的差异情况：
详细步骤：
在源表上插入透视表 -> 调整布局：拖拽月份至列区域，拖拽商品名称至行区域，拖拽两次销量至值区域（一个用于统计值，一个用于统计差异） -> 在值区域第二个统计值上右键菜单，选择“值显示方式”-“差异”
动画演示如下所示（视频教程，可以点我头像，点视频标签）：
除了透视表，要快速找出数据的差异，还是有如下几种方法：
使用合并计算，也能快速分析数据差异
如下案例，有两张表，一张是部门预算表，一张是部门的实际费用统计，通过合并计算，就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况；
步骤： 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择"合并计算" -> 添加合并的区域，勾选首行和最左列，如下动画演示：
定位中的“内容差异单元格”
步骤如下： 选择需要查找差异的区域 -> <Ctrl>+G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”
对于列内容的差异，还可以直接使用快捷组合键<Ctrl>+反斜杠；
使用条件格式快速标识多列的数据差异
步骤：选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3
这里的公式可以根据实际情况调整；
使用高级筛选快速找出数据差异
步骤：菜单选择"数据"-“高级筛选”-面板中，设置基准列和数据源，如下动画教程：
结语
“条条大道通罗马”，Excel技巧千千万，平时多学学，多练练，哪天就能用上了，就能帮自己一把！
以上分享了5种分析数据差异的方法，都很简单，不过，千万别光看不练哦！
我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧
码字不易，点个赞，鼓励下呗，谢谢啦！
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
二、案列介绍
场景1：求出人员明细中，每个部门的销售总量
操作方法：
1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；
2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。
场景2：求出每个部门的平均销售量
操作方法：
1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；
2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域；
3、点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置，显示数值选择为平均值。
场景3：求出各部门人数
操作方法：
1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；
2、将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；当移动的是非数值的标签时，默认为统计个数。
场景4：求出各部门人数的占比
操作方法：
1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；
2、将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；
3、点击数值字段中，姓名右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。
场景5：求出各部门销售额占比
操作方法：
1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；
2、将部门字段拖动到行标签，销售额字段拖动到数值区域；
3、点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。
现在你学会了这个拖一下就可以统计数据的操作了吗？
回答于 2019-09-11 08:43:50
【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异？小编这边简单举个例子：对比两个表格之间的差异
方法一、数据透视表查找差异
1、新建一个工作表后按住ALT+D后松开在按P调出多重合并计算，点击选定区域——数据透视表——可以选择存放位置——确定
2、按照提示进行选择即可，点击创建单页字段——下一步
3、将需要汇总的数据添加后点击完成即可
4、添加“差异”新字段，将鼠标放在透视表区域内，点击分析——字段、项目——点击计算项
5、插入项：输入公式即可，根据自己的需要选择求差就行了
附上动画演示：
其实对比两个表格的差异还有很多比如查找引用vlookup函数、countif函数都是可以的，题主可以尝试一下！
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