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如何才能成为“万众瞩目”的Excel大神呢？

工具,数据,熟练如何才能成为“万众瞩目”的Excel大神呢？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

如何才能成为“万众瞩目”的Excel大神呢？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

这个需要长时间的积累和使用，还是先学会这33个Excel技巧

让你距离大神的脚步又近了一些

1.身份证号码快速提取出生日期

2.快速输入性别

代码：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

3.合同到期提醒

公式：=(TODAY()-$M3)>7

4.批量删除空白行

5.取消合并单元格后批量填充同类项

6.整理手机号格式

7.每一页都打印标题

8.不打印表格填充色以及字体颜色

9.创建下拉菜单

10.批量插入空行

11.分类添加空行

12.插入指定空行

13.隐藏0值

14.自动添加边框

15.自动保存

16.快速提取手机号

17.快速提取姓名，职位

18.字母与数值的数据提取字母（借助word）

19.文字与数字的数据提取数字（借助word）

20.新增文本字符

21.数据条的使用

22.调整数据格式

23.以特定文字分列

24.错误日期格式秒变正常日期格式

25.圈选错误数据

26.考勤表的整理

27.秒表数据格式为常规

28.链接数据

29.快速添加页眉页脚

30.分页符的使用

31.更改数据顺序

32.分列提取生日

33.查找文本位置

我是excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧

回答于 2019-09-11 08:43:50

脚踏实地些吧

回答于 2019-09-11 08:43:50

要成为一个Excel高手，没有捷径。

我不敢自称大神，但是使用Excel和从事Office教学工作加起来也超过十年了，我想分享一下个人的看法。




想要熟练地使用Excel，需要经历几个阶段：
1. 知道Excel有哪些工具，能用来做什么。
2. 熟练独立使用这些工具。
3. 融汇贯通，建立各个工具和技巧之间的联系，应用到实际工作中。




那么每个阶段应该做些什么呢？

第一阶段 系统化学习

你需要系统学习Excel，Excel包含的内容实在太多了，市面上没有任何一个教程能够囊括Excel的所有内容。

只能说，想要系统化地学习，最好是耐心地从官方教程学。

这个过程很枯燥，也许很漫长，但是这是必经之路。

有些人说，Excel哪里用专门学啊，遇到问题就度娘好了。真的是这样吗？有时候，如果你没有学习，没有了解Excel的专有名词，可能你连搜索不知道用什么“关键词”。

所以，在Excel面前，我是反对“碎片化”学习的。




第二阶段 了解并熟练使用工具

经过第一阶段之后，你已经知道Excel有哪些工具了。接下来你要练习，要做到理解并能熟练使用单一的一项工具去解决简单问题。

比如，需要查找引用的时候，你能熟练地写出VLOOKUP函数，需要查找等级/分级的时候，你可以熟练使用LOOKUP函数。

需要在单元格插入下拉列表的时候，你懂得在“数据验证”的工具中去设置。




第三阶段 组合应用到工作中

到了第三个阶段，你应该能解决一些更复杂的问题。

无论是官方教程，还是商业教程，案例都是有限的。不可能完全匹配你的工作场景和应用场景。这个时候，你需要灵活应用，将不同的工具和知识点联系起来。

比如，

查找引用函数VLOOKUP中，第三参数（列数）你希望是一个动态的数字。那么是否可以用COLUMN函数来嵌套？还是可以用MATCH函数来嵌套。

做下拉列表的时候，如果存在多级下拉列表，是否可以组合“定义名称”的工具来快速完成多级列表？

这个阶段，没有现成的教程教你的，你遇到的问题可能是独一无二的。只要靠你自己的思考练习和不断的融会贯通。




一般来讲，如果第三阶段你能做得比较好，大多数的工作中遇到的Excel问题基本上难不倒你了。

当你再发现有更加难解决的问题，那么你可以选择再去学习数据清洗PowerQuery，建立数据模型PowerPivot，建立三维地图PowerMap。

可能你遇到每天都会重复操作的工作，这时候可能你需要学习VBA。




上面没有涉及具体的操作方法和技巧，仅仅阐明一个思路和大方向。

有些朋友不知道该怎么下手，希望这个回答能给他们一些启发。




我是微软认证讲师MCT, 关注我，一起玩Office。