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财务人员应如何审核发票？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

财务人员应如何审核发票？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

财务人员收到报销的发票，主要需要按照以下步骤和事项来审核：

1. 哪些发票可以入账：

首先要确定可以入账的发票种类，比如最常见的增值税专用发票和普通发票。但除此之外，还有一些其他的发票，也是可以入账的，比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等。

一般，对于有所怀疑的发票要进行查验，在查验平台上查验发票的种类有：

（1） 增值税专用发票；

（2） 增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票）；

（3） 机动车销售统一发票；

（4） 货物运输业增值税专用发票。

一般开票当天是不能查验的，要等到第二天，每张发票每天可以查询5次。

除了发票之外，还有一些凭据也是可以入账的，具体可参见我之前回答的问题。

2. 检查发票是不是合规：

我们报销的发票必须是合规的发票。

如上图，请注意对增值税专用发票的要求。说以下几个细节的地方，其他的详见图中解释。

（1）开票和复核人，最好不是一个人，虽然不是硬性规定，但不能没有收款人和复核人。

（2）特别要注意发票盖章的问题。发票只需盖发票专用章，不能盖财务专用章或者公章。

（3）重点关注备注栏的问题。有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的，包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等。

（4）关注一些特殊的盖章问题。《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章，抵扣联和报税联是不盖章的。还有一些非应税项目的，并不需要取得发票，一般是开收据，这个时候是盖财务专用章。

（5） 关注清单是不是系统里打印出来的。登录国家税务总局发票查验平台来查询。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外，还需要注意，从2019年开始，有些发票的监制章换了，变成了 “国家税务总局”。

3. 其他的审核要求。

也要注意报销发票与公司的规定是否符合，包括：

注意发票的日期，是否已经超过报销的期限；

发票的金额是否有超过公司内部的规定，加总金额是否与申请金额一致；

发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等。

审核发票是一个比较需要耐心细致的工作，当然时间长了，也能练就出火眼金睛。

我是财会小童，与您分享我的观点，欢迎关注，共同进步。

回答于 2019-09-11 08:43:50

财务人员在日常工作中，都必须跟发票打交道，不管是报销单、供应商发票等等，发票作为税务机关检查的重要依据，在我们收到发票的时候，一定要认证的审核发票，以免出现假票。

第一步看票面

首先，我们要看发票的票面，看票面要注意发票是否有涂改，或者污渍看不清楚的地方，特别的金额的地方，这样的发票不只是税局不承认，而且还可能为一些居心叵测之人获得非法收入。

第二步看日期

发票日期是判断这张发票重要依据，如果这张发票是跨年的，那么这张发票就不能进行认证和使用，同时时间跨度太长的发票，对于报销人的报销内容，我们也要保持怀疑的态度。

第三步看抬头

看发票的抬头，是否是我们企业的名称和税号，名称和税号是否与税务登记上面的一直，避免遇到报销人员滥竽充数，或者是遇到税号和企业名称填错的情况，再或者是供应商把发票寄错了，所以一定要认真核对抬头。

第四步看印章

正常情况下，发票印章上面有开票方的税号和名称，同时发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样。在审核发票的时候，发票章也需要认真核对的。


第五步查真实性

可以根据发票上面的信息，登陆国税网站进行发票真伪查询，然后根据这些信息去查验发票的真实性，如果遇到有疑问的发票，可以进行这样查询。

通过以上五点，就可以完全避免出现虚假发票，或者虚假报销，收到发票和报销单时，财务人员一定要细心检查。




回答于 2019-09-11 08:43:50

审核发票主要分为两部份。

第一就是查验发票要素。公司名，税号，开票日期，发票号码，商品信息，金额，税额，备注。这些信息是否准确，于合同规定是否匹配！

第二查验发票真伪，这个可以在税务发票查验平台上查看。这个要注意，因为系统同步时差的问题，当天开具的发票最好在第二天查验。

而对于电子发票，有的企业需要银行做汇款时，除了要注意以上两条外，还需要在对应的电子发票服务商的查验平台上查验电子发票。确认能查询到，否则银行无法汇款！！

回答于 2019-09-11 08:43:50

费用、成本相关的财务人员均会从事发票审核的相关工作，具体审核什么内容呢？

1、发票的验真和查重。查重问题在电子发票使用时挑战较大，如果没有查重工具或系统的话，必须要求是首次查验，否则可以拒收；

2、发票的税率和类别。合同中约定的专票，收到的就不能是小规模纳税人开具的增值税发票；

3、发票的抬头、税号是否正确，品名内容是否和报销内容一致；

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